2024年贵阳机场航站区春节氛围营造项目商务合作竞谈邀请书
发布时间:2024-01-12
贵州贵阳龙洞堡国际机场股份有限公司航站区管理部(以下简称“航管部”)将在2024年开展航站区氛围营造工作,为充分发挥各自优势,降低各方成本开销,我方拟采用项目合作磋商竞谈方式完成该项目合作商选择,现将该项目采购的相关要求说明如下,欢迎贵公司报名参加谈判。
一、项目合作磋商竞谈须知
合法性前提下,我方将根据投标人对合作项目响应情况及往期氛围营造方案设计优劣,选取合作方。
二、竞谈单位的资格要求
1.中国境内注册具有独立法人资格的公司或企业;
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
3.经营范围包括广告设计、制作、发布、代理或其他与本项目有关的内容;
4.在贵州民航产业集团有限公司、贵州贵阳龙洞堡国际机场股份有限公司无拖欠款项、弃退招商项目、非正常流程终止合同等不良记录。
三、项目合作磋商竞谈材料
竞谈单位必须提供以下材料:
1.法人营业执照复印件;
2.法人代表参加的,须提供本人身份证原件、复印件;委托他人参加的,须提供法人授权委托书及被委托人身份证原件、复印件;
3.设计方案及施工计划;
注:以上材料一式五份,每份封面均需加盖公章及骑缝章,密封装订,不能按照要求提供材料的,视为资质不全主动放弃谈判。
在项目合作磋商竞谈开始前,将对竞谈单位进行上述资格的符合性审查。通过符合性审查的单位,方能进入正式项目合作磋商竞谈。
四、项目内容
(一)项目名称:2024年贵阳机场航站区春节氛围营造。
(二)项目内容:
本项目采用“资源置换”的合作模式开展,我方为合作方提供贵阳机场航站区部分区域,合作方可自行利用有关区域进行景观打造,在满足我方春节氛围景观打造的基础上允许合作方开展一定的宣传、广告行为。
(三)项目地点:贵阳机场航站区。
(四)项目胜出评判标准:本项目根据附件评分细则的标准对各家参谈单位进行评分,推荐得分最高的单位胜出。
五、合作方式及要求
(一)合作方式:
(1)选取进出港流程旅客流量较大的核心地段装饰画面,为合作方提供企业宣传点位;
(2)我方为合作方提供T2、T3出港大厅、接站大厅、隔离区内旅客候机休息区选取6个核心地段,每处占地面积不超过20㎡,或由合作方自行选取合适点位,亦可将点位进行合并,整合为3个点位,总占地面积不超过 120 ㎡,(以我方指定区域为准)进行景观打造、宣传展示,展示期自施工完成后开始计算为期3个月;
(二)合作方提供的服务
(1)根据贵阳机场航站楼布局自行设计氛围营造及主题活动造景方案,根据自身广告、宣传需求编制宣传方案,上述方案经我方审核通过后由合作方完成施工,并负责景观后续的维修、拆除。
(2)在本次氛围营造中,合作方若在航站区内有LED广告屏,需提供间隔播放的氛围画面。
(三)合作要求
1.在氛围营造装饰画面中广告宣传内容不得居中,面积占画面总面积小于或等于20%,合作方可根据需要,在装饰画面上增加企业LOGO、企业名称等经我方认可的合法宣传内容,广告宣传与氛围营造同时铺设,同时撤除;(装饰点位及数量详见附件1)
2.航站楼氛围营造装饰期限为40天,合作方需在我方提出的装饰时间内完成航站楼内氛围营造,于2024年3月1日前对氛围营造装饰物品全部进行拆除;
3.广告宣传方案及内容需符合法律法规要求和正向舆论导向,且画面与主画面格调共通,具有整体统一与调和的感觉,画面协调、不突兀;
4.我方为合作方提供的航站区内核心地段的广告宣传及造景时间在2024年6月30日前完成,超过期限将视为自动放弃。
5.维护要求:在造景拆除前均属于维护期,合作方收到维护通知后须在2小时内作出维修响应,12小时内作修复处理;
6.负责氛围造景设施的拆除,清除遗留垃圾及胶印,若因氛围营造导致航站楼内标识破损,由合作方负责恢复至正常使用;
六、谈判时间及地点
1.谈判时间:2024年1月18日上午9:30
2.地点:航站区管理部4013会议室
七、其他有关事项
1.航站区管理部在谈判结束后3个工作日内将谈判结果通知各谈判单位;
2.本次合作以互利共赢为原则,各取所需,互不支付任何费用;
3.竞谈单位与航站区管理部签订合同后即为项目合作磋商竞谈结束;
4.本次项目合作磋商竞谈报名截止日期为:2024年1月17日
5.联系人:马尼娜;联系电话:0851-85498952。
航站区管理部
2023年1月12日